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西鳳酒股份
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“中華老字號”西鳳酒的管理創新之路

周秦發祥之地,嬴政創霸之區,華夏九州之一的鳳翔(古稱雍州),也是“古絲綢之路”的重要驛站,這裏地域遼闊、水質甘美、物產豐富,釀酒條件得天獨厚,為曆史悠久的中國名酒之鄉。“中華老字號”國內名優酒企--陝西西鳳酒股份有限公司即坐落於八百裏秦川西陲的陝西省鳳翔縣柳林鎮。

          

 

陝西立邦軟件從2001年開始與西鳳合作,攜手共同推進了在快速發展中西鳳的信息化建設。

整個西鳳酒信息化的建設經曆了四個階段:

第一階段:財務應用階段

2001-2005年基於金蝶K/3的西鳳酒本部及各分支機構逐步完成了財務核算、工資管理、成本管理係統的上線應用,通過財務係統實現了各分子公司獨立的財務核算、成本核算管理,實現了西鳳財務電算化;

第二階段:深化應用階段

2005-2007年隨著業務的增加,庫房管理矛盾突現,同時隨著營銷組織擴張,在股份本部與各營銷分支機構完成了K/3倉存管理係統的上線應用及財務擴展;

第三階段:整合營銷應用階段

2007-2011年完成西鳳酒營銷管理係統的開發、實施、上線與優化,采用CRM與分銷管理結合的理念,實現了客戶信息綜合管理,營銷業務(包括生產計劃,市場活動,需貨訂單,發貨,收款等)的無紙化、網絡化、移動化業務審批與處理,此係統采用每兩年一次大的優化升級,2007年先將分支機構及業務員納入係統應用了較少功能,以後逐年增加業務功能,到2009年進行大的係統升級,將經銷商通過USBKEY安全認證體係納入係統進行業務處理,以後逐步擴展應用了經銷商業務功能,同時開通了短信平台,隨著3G技術的發展,2011年增加了營銷管理平台的移動辦公門戶,將業務搬上手機辦理,至此完成了將各級營銷分支機構的管理及業務人員、經銷商納入統一業務平台,有效的提高營銷運作效率。

第三階段:戰略管控應用階段

隨著“百億西鳳”戰略的出台,原有的相互孤立的業務係統已無法滿足新形式下業務發展的需要,同時隨著戰略投資資本進入,投資商引入了更為先進的管理思想,基於以上的內外因素促成的西鳳信息化重大的變革階段—戰略管控應用階段。

2013年至2014年,通過一年多的ERP升級改造一期工程,我們將原K/3係統應用全麵升級到集團ERP係統-金蝶EAS,實現了以下內容:

²          建立統一的信息化應用平台-金蝶EAS,實現了西鳳基礎信息數據的規範、統一、集中與集成管理;

²               優化了西鳳酒公司內部管理70多個流程,建立了三大流程運作係統(財務核算係統,集團供應鏈係統,計劃與生產係統),達到了財務業務一體化、集團化運作;

²               梳理及優化了西鳳酒公司集團財務核算、報告體係;

                建立了集團供應鏈管理體係,理順了供應鏈業務流程,使西鳳能夠及時掌握公司原料及產品采購、銷售、庫存情況,降低產品成本,加強銷售控    製力度,提升市場反應速度,擴大公司產品市場份額;

²              健全了成本管控體係,實現西鳳各方麵成本的真實體現;

²  建立了合理的生產計劃體係,使西鳳生產過程中合理安排生產元素,滿足市場需求;

²  建立了智能化的數據統計分析移動報表平台,為公司財務、物流、生產的管控提供實時數據及支持分析

 

*       西鳳信息化應用亮點


        一、基礎信息一體化

二、供應鏈運作集團化

三、產銷業務一體化

四、第三方係統集成化

航天金稅係統對接,解決銷售發票量大易出錯的問題;

汽車衡(地磅)檢斤直聯,解決大宗物資檢斤計量直接從設備取數,減少人為幹預;

五、決策分析移動化

*   信息化應用效果

效率提升

由本部及各分子公司獨立使用金蝶K/3升級到適應集團化多組織的EAS係統,通過平台統一化,基礎信息一體化,供應鏈業務集團化,產銷一體化及報表分析移動化,打通內部供應鏈協作環節、實現集團產、供、銷業務協同和管控,同時與營銷管理平台直接集成,提升企業運作效率。

業務規範

通過西鳳酒統一基礎數據管理體係,製訂統一業務政策、流程與業務規範。減少人為幹預,以“數據”說話,為西鳳上市企業經營的規範性建立基礎。

風險控製

通過係統平台實施,增加了121個風險控製點,同時統一平台後,數據集中化了,數據分析與報告體係的也完善,集團可掌握集團下屬各分子公司經營情況,發現問題及時糾偏,有效提高企業抗風險能力。

--財務總監   袁戌宇

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